KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ZİYARETÇİ
AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla DNA İSTANBUL SINIRLI
YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ tarafından
hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”)
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak tarafından aşağıda
açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
VERİ
SORUMLUSU’NUN;
Unvanı: DNA
İSTANBUL SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ
İnternet Adresi : http://www.istanbuldoviz.com
Telefon Numarası:
444 75 11
E-Posta Adresi : info@dnaistanbuldoviz.com
Adresi : Molla Fenari Mah.
Nuruosmaniye Caddesi Yapı Kredi Bank Bl.No:58B Fatih/İstanbul
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
DNA İSTANBUL SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ ile paylaşmış olduğunuz veya paylaşacağınız Adınız, Soyadınız, Kimlik Belgesi
Örneği, Adres, Meslek, Telefon Numarası, Mail Adresi bilginize ait kişisel verileriniz; DNA İSTANBUL SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ ofislerine
yapılan ziyaret kayıtlarının tutulması, Hatalı işlemlerin kontrolü,
düzeltilmesi, geri alınması, telefonla sözlü olarak yapılan sözleşmelerin
ispatı, gerektiğinde adli ve idari mercilere başvurulması; Türk Parasının
Kıymetini Koruma Hakkında Kanun, Vergi Usul Kanunu, Vergi Kimlik Numarası Genel
Tebliği ve sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve
gerektiğinde Gelir İdaresi Başkanlığı, SPK, BDDK, Hazine ve Maliye
Bakanlığı’nca talep edilebilecek bilgilerin verilmesi amaçlanmaktadır. DNA
İSTANBUL SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ ofislerinin güvenliğinin
sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak kullanmaktadır.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Müşterilerin işlem yapmak için
şubelere şahsen gelmesi veya telefon ya da e-posta yoluyla uzaktan işlem
yapması sırasında, verilerini şirket personeline sözlü, yazılı veya elektronik
ortamda aktarması, aktarılan verilerin personel tarafından bilgisayar ortamındaki
kapalı devre bir yazılıma kaydedilerek, bir veri kayıt sistemine bağlı olarak
otomatik olmayan yollarla işlenmektedir. Kişisel verileriniz, DNA İSTANBUL SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ tarafından işbu aydınlatma metninde
bahsedilen amaçlarla sınırlı olarak üzere; Hakan
Döviz olarak Adınız, Soyadınız, Kimlik Belgesi
Örneği, Adres, Meslek, Telefon Numarası, Mail Adresi ,bilgisine dair kişisel verileriniz DNA İSTANBUL SINIRLI YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ Danışma tarafından ziyaretçi kayıtlarının tutulması
hukuki sebebiyle Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. maddesinin 2.
fıkrasının f bendinde belirtilen ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla meşru menfaati
hukuki sebebine dayalı olarak kimlik beyanı kanalıyla otomatik olmayan
yollarla; işlenmesi akabinde üç ay süreyle saklanıp sonrasında imha
edilmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket, “Döviz alım satım işlemleri” sırasında, veri işleme amaçları
doğrultusunda elde etmiş olduğu kişisel verileri yargılama ve soruşturma
makamları, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Mali Suçları Araştırma Kurulu ve
ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabilir. Yasal mevzuat gereği
paylaşılması zorunlu olan veriler dışında şirket elde ettiği kişisel verileri
verisi işlenen kişinin açık rızası olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilerle
paylaşmayacak ve elde edilen verilerin güvenliğini üst düzey koruma önlemleri
ile sağlayacaktır.
Ayrıca Kişisel verileriniz; güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar
karşısındaki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla İnternet Ortamında
Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla
Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin
verdiği ve gerektirdiği ölçüde sadece şirket içi ilgili departmanın
değerlendirmesine sunmak ve pozisyona uygunluğunu teyit etmek amacıyla Şirket
içerisinde aktarılabilecektir. Aynı zamanda çalışan adayının istihdamıyla
ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla grup şirketlerine aday
özgeçmişleri yönlendirilebilmektedir.
5. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler Kanun'un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
·
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul
ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde iletebilir. Başvurularda, ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için
uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya
işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks
numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka
ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda ; talep ettiğiniz hususun açık ve
anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve
yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi
ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün
içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme
ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.