İletişim Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden DNA İstanbul Döviz B Grubu Yetkili Müessese (“Şirket”) olarak, www.istanbuldoviz.com alan adlı internet sitemiz üzerinde yer alan iletişim formu vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, KVKK’nın 10. maddesi gereği sizleri bilgilendirme yükümlülüğümüz kapsamında işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Unvan: DNA İstanbul Döviz B Grubu Yetkili Müessese
Adres: Molla Fenari Mah. Nur-U Osmaniye Cad. No:58 / B Kapalıçarşı / Fatih / İstanbul
Telefon: 0212 528 95 17
E-posta: [email protected]
Web: www.istanbuldoviz.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu aracılığıyla Şirketimize iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz şunlardır:

• Ad ve soyad

• E-posta adresi

• Telefon numarası

• Mesaj içeriği (serbest metin alanında iletilen bilgiler dahil)

• IP adresi ve işlem zaman bilgisi (log kaydı)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

• Şirket ile iletişime geçmeniz amacıyla gönderdiğiniz mesajların alınması ve yanıtlanması,

• Talep, öneri, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde uyuşmazlık çözüm süreçlerinde delil olarak kullanılması,

• İletişim kayıtlarının saklanması ve denetlenebilirliğin sağlanması,

• Sistem ve uygulama güvenliğinin sağlanması, kötü niyetli kullanımın önlenmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere;

• Hizmet aldığımız bilgi teknolojileri ve altyapı hizmeti sağlayıcı firmalara,

• Hukuki yükümlülüklerin ifası kapsamında talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

KVKK’nın 8. maddesi uyarınca aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, iletişim formu aracılığıyla otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanmakta olup;

• KVKK m.5/2(c): “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hâlinde, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,

• KVKK m.5/2(f): “Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması”, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Usulü

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ispatlayıcı belgelerle birlikte;

• Yazılı olarak Şirket’in yukarıda belirtilen adresine,

• [email protected] e-posta adresine,

başvurarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.